Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 11 Φεβρουαρίου 2018, ώρα 18:00 στην έδρα της Εταιρείας στο Αρχοντικό Μπέκα, Όλγάνου 22 (περιοχή Μπαρμπούτα). 

Θα ακολουθήσει για τα μέλη η ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, κατά τη διάρκεια της οποίας θα γίνει ο απολογισμός του προηγούμενου έτους (2017).

Καλούνται τα μέλη της Ε.Μ.Ι.Π.Η. και κάθε ενδιαφερόμενος να τιμήσουν με την παρουσία τους την εκδήλωση της Εταιρείας.