Από την Εύξεινο Λέσχη Βέροιας καλούνται τα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 10 του Καταστατικού, σε Τακτική Γενική Συνέλευση που θα γίνει στο Πνευματικό Κέντρο της Λέσχης στο Πανόραμα (Λ. Πορφύρα 1, Βέροια), την Κυριακή 18 Ιανουαρίου 2015 και ώρα 11.00 π.μ., το πρόγραμμα της οποίας έχει ως εξής:
ΚΟΠΗ ΠΙΤΑΣ
11.00 – 11.15: Εκλογή Προεδρείου Γ.Σ και ανάγνωση θεμάτων Γ.Σ.
Έναρξη συζήτησης των θεμάτων ημερήσιας διάταξης:
1) 11.15-12.00: Διοικητικός απολογισμός και προγραμματισμός.
2) 12.00-12.30: Οικονομικός απολογισμός και προϋπολογισμός.
3) 12.30-12.45: Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
4) 12.45-13.15: Ερωτήσεις – Τοποθετήσεις – Προτάσεις.
5) 13.15-13.45: Απαντήσεις και έγκριση ή μη πεπραγμένων απερχόμενου Δ.Σ.
6) 13.45-14.00: Παρουσίαση υποψηφίων Δ.Σ. και Ε.Ε.
7) 14.00-19.00: Εκλογές νέου Δ.Σ. και Ε.Ε.
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται τουλάχιστον πέντε (5) μέρες πριν από τη Γεν. Συνέλευση στη Γραμματεία της Λέσχης (λήξη προθεσμίας υποβολής Δευτέρα 12/1/2015) σύμφωνα με το Καταστατικό. Τα μέλη που πρόκειται να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις την ημέρα της Γεν. Συνέλευσης, να προσέλθουν στο χώρο τουλάχιστον μια ώρα πριν την έναρξη των εργασιών.
Σύμφωνα με το άρθρο 5 του Καταστατικού και με την απόφαση Νο 36 / 15-12-2008 του Πρακτικού του Δ.Σ., δικαίωμα συμμετοχής στις εργασίες της Γ.Σ. έχουν τα μέλη που είναι τακτοποιημένα οικονομικώς και το 2014. Σύμφωνα με το άρθρο 3 του Καταστατικού όσα μέλη έχουν περισσότερο από δύο χρόνια να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, τακτοποιούνται με την καταβολή της συνδρομής των δύο τελευταίων ετών (2013-2014).
Η παρουσία καθώς και η τακτοποίηση των συνδρομών σας, κρίνεται απαραίτητη, όπως επίσης και η έγκαιρη υποβολή υποψηφιοτήτων στα όργανα της Λέσχης. Αν δεν υπάρξει απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή 25 Ιανουαρίου, την ίδια ώρα, στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα.
