Σε λειτουργία τέθηκε το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας, στο οποίο υποχρεούνται να εγγραφούν όλοι οι πολιτιστικοί σύλλογοι και τα σωματεία που εποπτεύονται από τις Περιφέρειες, σύμφωνα με όσα προβλέπει η ΚΥΑ 16884/2025 (ΦΕΚ 5712/Β/2025).
Η παραγωγική λειτουργία της ψηφιακής πλατφόρμας ξεκίνησε στις αρχές Ιουνίου 2026, αντί της 1ης Απριλίου που προέβλεπε αρχικά η νομοθεσία. Η εγγραφή, καθώς και η ετήσια επικαιροποίηση των στοιχείων των σωματείων, αποτελεί πλέον υποχρεωτική διαδικασία.
Για τους συλλόγους που λειτουργούσαν πριν από την 1η Απριλίου 2026, η προθεσμία εγγραφής είναι τέσσερις μήνες από την έναρξη λειτουργίας της πλατφόρμας, ενώ οι νέοι σύλλογοι που συστήνονται μετά την ημερομηνία αυτή θα πρέπει να ολοκληρώνουν την εγγραφή τους μέσα σε δύο μήνες από τη σύστασή τους.
Η πρόσβαση στην πλατφόρμα πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr, με χρήση των κωδικών Taxisnet της νομικής οντότητας, δηλαδή του ίδιου του συλλόγου.
Κατά την πρώτη εγγραφή απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή του ισχύοντος καταστατικού, πιστοποιητικού μεταβολών από το Πρωτοδικείο, βεβαίωσης έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από την Εφορία, των πρακτικών εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και των στοιχείων επικοινωνίας και του ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου και των μελών του Προεδρείου (Πρόεδρος, Γραμματέας και Ταμίας).
Παράλληλα, κάθε χρόνο έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι θα πρέπει να προχωρούν στην επικαιροποίηση των στοιχείων τους, υποβάλλοντας το πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του απολογισμού, την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, καθώς και τον οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας της πλατφόρμας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τον διοικητικό έλεγχο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας της Περιφερειακής Ενότητας Ημαθίας, στα τηλέφωνα 23313 50207, 23313 50138 και 23313 50175.
