Σε δοκιμαστική λειτουργία το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

Σε δοκιμαστική λειτουργία τέθηκε από την Πέμπτη 10 Απριλίου 2025 το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»  του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

Το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»  έρχεται να αναβαθμίσει και να απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ Ι»,  παρέχοντας παράλληλα σημαντικές πρόσθετες βελτιώσεις στην καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.

Ενδεικτικά, παρατίθενται ορισμένες από τις σημαντικότερες αλλαγές και βελτιώσεις που θα επιφέρει το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων.

• Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
• Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.

Στόχος του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι:

• Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
• Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
• Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
• Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας
• Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.

Σκοπός της λειτουργίας του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε δοκιμαστικό περιβάλλον για ικανό χρονικό διάστημα είναι να δοθεί επαρκής χρόνος προσαρμογής των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα, να εξασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση τους σε αυτό, όταν τεθεί σε παραγωγική λειτουργία και να επέλθει περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων.

Τα οφέλη για τους εργαζόμενους

Η πλήρης εφαρμογή του νέου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα επιφέρει σημαντικά οφέλη και για τους εργαζόμενους, προασπίζοντας περαιτέρω τα δικαιώματά τους μέσα από ένα καθεστώς βελτιωμένης διαφάνειας. Συγκεκριμένα, θα τους παρέχεται η δυνατότητα, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους. Επιπλέον, θα τους δίνεται η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani).

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ κάνοντας χρήση των υφιστάμενων κωδικών με τους οποίους εισέρχονται και σήμερα στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Αξίζει να σημειωθεί ότι οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει ακόμη καμία διοικητική ισχύ.

Επισημαίνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως δήλωσε: «Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ που θέτουμε σήμερα σε δοκιμαστική λειτουργία έρχεται να απλουστεύσει, να εκσυγχρονίσει και να αναβαθμίσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ Ι. Στόχος μας είναι να διευκολύνουμε ουσιαστικά τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μειώνοντας σημαντικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και το περιττό διοικητικό βάρος. Παράλληλα, διευρύνουμε το δίχτυ προστασίας υπέρ των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τα δικαιώματά τους σε πραγματικό χρόνο. Εργαζόμαστε διαρκώς για τη συνεχή βελτίωση της αγοράς εργασίας επ’ ωφελεία όλων, εργαζομένων και επιχειρήσεων».

Ακολουθούν 10 ερωτήσεις και απαντήσεις για το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»:

1. Τι είναι το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»;

• Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που τίθεται σε δοκιμαστική λειτουργία την Πέμπτη, 10 Απριλίου 2025

2. Ποιος είναι ο στόχος του νέου συστήματος;

• Με το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτυγχάνεται:
• Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
• Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
• Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
• Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
• Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.

3. Τι αλλαγές θα φέρει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων;

• Το νέο σύστημα επιφέρει σημαντικές αλλαγές και βελτιώσεις στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, όπως:
• Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
• Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.

4. Ποια είναι τα κύρια οφέλη για τους εργαζομένους, όταν το νέο σύστημα τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία;

• Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία απασχόλησής τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας gov.gr . Οι βασικές βελτιώσεις περιλαμβάνουν:
• Άμεση ενημέρωση για οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους.
• Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gr ή myErgani).
• Βελτιωμένη διαφάνεια και προστασία των δικαιωμάτων τους.

5. Πώς πραγματοποιείται η έναρξη απασχόλησης στο νέο σύστημα;

• Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η διαδικασία «Έναρξη Απασχόλησης» αντικαθιστά το Έντυπο Ε3 και ενσωματώνει νέες πληροφορίες, όπως:
• Δανειζόμενο προσωπικό και μεταβίβαση εργαζομένων.
• Δοκιμαστική περίοδο.
• Επιλογές για υποβολή και ανάκληση της πρόσληψης πριν από την ημερομηνία έναρξης.
• Κατά παραγγελία απασχόληση (on demand).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής των βασικών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο.

6. Ποιες αλλαγές γίνονται στις δηλώσεις μεταβολών εργασιακής σχέσης;

• Στο νέο σύστημα, όλες οι μεταβολές υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας και όχι διάσπαρτα σε διάφορα έντυπα. Ορισμένες από τις βασικές αλλαγές περιλαμβάνουν:
• Δυνατότητα τροποποίησης μισθού, ειδικότητας, σχέσης εργασίας και άλλων όρων απασχόλησης.
• Ειδική παρακολούθηση για εργαζόμενους υπό καθεστώς δανεισμού.
• Δυνατότητα ανάκλησης ή ορθής επανάληψης δηλώσεων σε ορισμένες περιπτώσεις.

7. Τι αλλάζει στη δήλωση λήξης απασχόλησης;

Οι δηλώσεις λήξης απασχόλησης υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας που αναδιαμορφώνεται ώστε να καλύπτει περισσότερα σενάρια, όπως:

• Αυτοδίκαιη λύση κατά τη δοκιμαστική περίοδο.
• Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση.
• Νέα διαδικασία για λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, με προσθήκη λόγων περάτωσης.
• Νέα δήλωση για λήξη απασχόλησης λόγω θανάτου εργαζομένου.
• Λήξη δανεισμού από επιχείρηση.
• Μεταβίβαση σε επιχείρηση.

8. Πώς θα λειτουργήσει το σύστημα σε δοκιμαστικό περιβάλλον και τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις;

• Η λειτουργία σε δοκιμαστικό περιβάλλον του ΟΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκινάει στις 10 Απριλίου και θα διαρκέσει μέχρι τη διάθεσή του σε παραγωγική λειτουργία.
• Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του.
• Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ Ι.

9. Πώς μπορώ να εισέλθω στο νέο δοκιμαστικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στο νέο σύστημα μέσω εφαρμογής πλοήγησης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ , χρησιμοποιώντας τους ίδιους κωδικούς με τους οποίους εισέρχονται στο «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
• Οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει καμία διοικητική ισχύ.

10. Ποιος είναι ο στόχος της περιόδου λειτουργίας σε δοκιμαστικό περιβάλλον;

• Στόχος της λειτουργίας του δοκιμαστικού περιβάλλοντος είναι:
• Η σταδιακή και ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα χωρίς απότομες αλλαγές.
• Η περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων κατά την δοκιμαστική λειτουργία του νέου συστήματος, πριν τη θέση του σε παραγωγική λειτουργία.